Refonte du processus P2P & mise en place d’une solution de dématérialisation

Contexte et objectifs

Dans le cadre du programme de transformation de la fonction Finance et de l’implémentation de SAP S4 Hana, optimiser, digitaliser et sécuriser le processus approvisionnement

Notre mission

Conception, structuration des processus cibles pour l’ensemble de la chaine approvisionnements​

Commandes et rattachement aux sources contractuelles (contraintes fortes liées aux règles de la commande publique)​

Stratégie de validations métier, gestion et financière des engagements​

Rattachement des factures fournisseurs, dématérialisation et optimisation de leur traitement​

Suivi de la mise en œuvre, y compris dans les outils : spécifications, recette et accompagnement au changement​

Résultats

Module de suivi des contrats intégré : structuration des engagements contractuels, suivi de consommation​

Cellule approvisionnement centralisée : demandes d’achat simplifiée et digitalisée (SAP Fiori)​

Solution de dématérialisation des factures (VIM OpenText)​

Reporting global, du contrat au paiement, qui centralise les informations de l’ensemble des processus de la chaine​