Refonte du processus P2P & mise en place d’une solution de dématérialisation
Contexte et objectifs
Dans le cadre du programme de transformation de la fonction Finance et de l’implémentation de SAP S4 Hana, optimiser, digitaliser et sécuriser le processus approvisionnement
Notre mission
Conception, structuration des processus cibles pour l’ensemble de la chaine approvisionnements
Commandes et rattachement aux sources contractuelles (contraintes fortes liées aux règles de la commande publique)
Stratégie de validations métier, gestion et financière des engagements
Rattachement des factures fournisseurs, dématérialisation et optimisation de leur traitement
Suivi de la mise en œuvre, y compris dans les outils : spécifications, recette et accompagnement au changement
Résultats
Module de suivi des contrats intégré : structuration des engagements contractuels, suivi de consommation
Cellule approvisionnement centralisée : demandes d’achat simplifiée et digitalisée (SAP Fiori)
Solution de dématérialisation des factures (VIM OpenText)
Reporting global, du contrat au paiement, qui centralise les informations de l’ensemble des processus de la chaine