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Business cases

Assistenza nella ridefinizione dei SI di gestione

Obiettivi e contesto

Primo gruppo radiofonico francese

Nell’ambito di un progetto per strutturare la modernizzazione degli strumenti di gestione, accompagnamento del Gruppo nella pianificazione e nel coordinamento del Programma nel suo insieme, garantendo un supporto metodologico nella gestione del progetto e dei rischi associati e attuando azioni di cambiamento

La nostra missione

Breve fase di acquisizione realizzata in base alla documentazione esistente e a colloqui con i pilot di progetti: stesura di una relazione sul primo impatto e identificazione dei principi direttivi della pianificazione e della governance

Strutturazione e attuazione del dispositivo basandosi sui nostri strumenti metodologici e guide di good practices: definizione dei ruoli e responsabilità; formalizzazione della tabella di marcia riguardante progetti e Programma; identificazione delle fasi chiave e elaborazione di un macro calendario composto

Assistenza all’inquadramento strategico e alle scelte di strumenti; mobilitazione di esperti nei settori funzionali e SI

Assistenza all’inquadramento operativo e strategico del Programma: animazione dei comitati, elaborazione dei supporti, identificazione dei punti da valutare

Esecuzione del dispositivo di coordinamento del Programma: monitoraggio delle interdipendenze, quadro metodologico comune, diffusione delle good practices

Pianificazione regolare dello stato di avanzamento dei progetti: punti bimensili di scambio con le direzioni progetti, analisi dei rischi

Accompagnamento alla gestione del cambiamento: analisi degli impatti, identificazione dei cambiamenti di pratiche, attuazione di leve di comunicazione periodica e allargata, strutturazione di un percorso di formazione

Risultati

Avvio della fase di attuazione con 1 mese di anticipo sul planning iniziale

Attuazione di una comunità di antenne composta da 40 persone

Diffusione di una newsletter mensile a circa 400 persone

Strutturazione di un piano di formazione dei 350 agenti preposti alla gestione