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Business cases

Ottimizzazione di un Centro Servizi Condivisi contabile

Obiettivi e contesto

Ramo di un grande gruppo nel settore Media operante nelle attività Stampa, Radio e TV

Nel quadro del piano di trasformazione globale, necessità di ottimizzare l’organizzazione di un Centro Servizi Condivisi di 80 persone circa

La nostra missione

Revisione dell’organizzazione e delle procedure per proporre azioni che consentano di rendere il Centro Servizi Condivisi più efficiente con obbligo di drastica riduzione degli effettivi

Diagnosi dell’organizzazione e proposte d’azione volte a migliorare le procedure e alleggerire i lavori contabili

Armonizzazione dei metodi di lavoro all’interno del Centro Servizi Condivisi, razionalizzazione dei compiti, ridefinizione del planning di chiusura

Esecuzione di altre iniziative volte a migliorare la produttività: attuazione di una BI contabile, revisione della procedura di stanziamento e centralizzazione delle fatture fornitori

Attuazione di un piano d’azione, accompagnamento durante l’implementazione operativa e assistenza durante il cambiamento

Risultati

Circa 80 azioni identificate nel corso di una quarantina di colloqui

Esecuzione di 8 workshop e pianificazione dell’implementazione delle azioni in 4 ondate successive

Razionalizzazione di alcuni lavori e miglioramento del coordinamento con i team di Controlling

Obiettivo di organizzazione raggiunto con una riduzione degli effettivi pari al 20% circa