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Business cases

Ottimizzazione di uno strumento di Reporting

Obiettivi e contesto

Leader mondiale dei Servizi di Qualità della vita con sede in 80 paesi

Progetto di semplificazione e ottimizzazione del reporting del Gruppo con attuazione di una piattaforma unificata di consolidamento e pianificazione della performance

La nostra missione

Ottenere un forte appoggio da parte della Direzione finanziaria del Gruppo mostrando il vantaggio funzionale delle evoluzioni indotte dal progetto, e il loro costo marginale rispetto alle evoluzioni tecniche ineluttabili della versione successiva (fine del supporto editor) e di ridefinizione dell’infrastruttura (strategia DSI), e capitalizzando/ottimizzando i mezzi di comunicazione in vigore nella filiera Finanza

Inquadrare dal punto di vista funzionale e metodologico i workshop di lavoro con i key contributor per articolarli in modo efficace; favorire l’interazione con i contributor per attività e ottimizzare il circuito decisionale sulle evoluzioni da installare

Costruire una strategia di attuazione per gruppi distinti per favorire l’agilità del progetto e creare l’appetito della filiera, con evoluzioni rapide e visibili fin dalle prime settimane del progetto

Creazione di un “Business Case” che permetta in particolare di definire il ROI del progetto funzionale e tecnico

Inquadramento macro con i key player Corporate, BU e Sub, insieme a una fase di colloqui con i clienti della filiera

Specifiche funzionali organizzate per gruppi di evoluzioni funzionali, parallelamente a una fase di attuazione (e ricavo), anch’essa svolta secondo gruppi di priorità, e applicata come se si trattasse di evoluzioni successive e incrementali di quanto esiste, in modalità “run”

Versione successiva e ridefinizione dell’architettura tecnica, interamente gestita dai team di DSI interna, in collaborazione con il personale amministrativo responsabile del funzionamento della piattaforma

Attuazione di una dinamica di esecuzione della filiera Finanza, basata sui capisaldi del progetto e veicolata tramite i canali di comunicazione già esistenti

Risultati

Semplificazione, unificazione e razionalizzazione della piattaforma di reporting del Gruppo

Risposta alle nuove esigenze/evoluzioni del Gruppo e alle esigenze specifiche della BU

Creazione di un’offerta di formazione per i nuovi arrivati su tematiche specifiche (Effective Tax Rate, Cash-flow…) su supporto multimediale