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Business cases

Processus Group Controlling

Objectifs et contexte

Groupe Leader mondial des services de qualité de vie ayant la digitalisation comme axe stratégique prépondérant. Les départements group Controlling (consolidation, FP&A, holding, SI finance) sont choisis pour entamer un pilote RPA, identifier un vivier de processus éligibles et constituer une vitrine d’opportunités d’automatisation pour le reste du groupe.

Notre mission

  • Établir les règles et méthodologies claires et stables pour identifier les processus éligibles à l’automatisation et mettre en œuvre le RPA (y compris le cadre technique)
  • Spécification du besoin fonctionnel et /ou économique d’un processus dans la perspective de son automatisation-Développement des automates sur le périmètre pilote de 7 processus à identifier
  • Définir l’organisation cible (ressources, compétences) nécessaire pour pérenniser la portée du projet pilote et poursuivre le déploiement de RPA
  • Diffuser les bénéfices du changement pour les utilisateurs et pour l’entreprise

Résultats

  • Automatisation de 7 processus en 4 mois de projet (équivalent 2 ETP)
  • Création d’un intérêt certain des équipes métier pour la RPA via la démonstration de ses bénéfices
  • Transfert de compétence fonctionnelles et techniques