Expertises : Gestion de la data finance

Data Finance
& technologies

Acquérir, structurer, fiabiliser, analyser et partager les multiples données disponibles au sein de l’entreprise ne peut être réalisé sans outils performants, on parle de Gestion de la Data Finance. Nos équipes accompagnent les Directions Financières pour répondre à ces enjeux et réussir leur transformation digitale

EPM Reporting & Planning

Les solutions EPM – CPM intégrées facilitent la planification et l’exécution de la stratégie de l’entreprise. Par leurs fonctionnalités de Consolidation, Reporting, Budgétisation, Prévision, Modélisation, ces solutions permettent aux Directions Financières de mieux assumer la Gestion de la Data Finance en assurant le pilotage de la performance et en orientant l’ensemble des acteurs sur des objectifs et indicateurs de performance communs.

Planning & modeling

Vos enjeux

Préparer l’avenir en connectant toute votre organisation

Optimiser vos processus d’élaboration budgétaire et de prévision

Renforcer la valeur business de la prévision

Gagner en visibilité sur votre performance en temps réel

Nos services

Dans un cadre méthodologique visant à faciliter la collaboration et l’idéation, nous vous assistons lors de l’étape de conception de votre modèle de planification

Nous vous aidons à élaborer les stratégies dédiées pour gérer les composants hautement volatiles (modélisation agilité)

Nous vous accompagnons dans le choix de votre outil de budgétisation/planification et sa mise en place

Consolidation & Reporting

Vos enjeux

Déployer un nouvel outil de consolidation ou de reporting au sein du Groupe ou d’une division

Piloter l’entreprise en consolidant les indicateurs de performance, en simulant les orientations stratégiques envisagées, en appliquant de manière automatisée les choix finaux

Préparer et communiquer les reportings : consolidation statutaire, consolidation de gestion hébergeant le budget, les forecasts, le business plan et autres reportings spécifiques

Nos services

Revue des reportings et cycles de closings : indicateurs clés, comparaisons souhaitées, processus

Localisation des données et besoins de retraitement

Détermination des règles métiers

Amélioration des visuels et abaques de production des reportings

Établissement des spécifications générales et assistance au choix d’outil

Spécifications détaillées, tests et validation, reprise des données

Formation et assistance post go live

business cases

Business Intelligence & Data Visualisation

Transformer les multiples données issues de la « big data » en information synthétique, intelligible et accessible à toutes les fonctions de l’entreprise, afin de faciliter et d’accélérer la prise de décision. Déployer des solutions BI collaboratives intégrant des tableaux de bord et KPI orientés sur la création de valeur et l’atteinte des objectifs stratégiques pour l’entreprise

Vos enjeux

Déployer des reporting plus visuels, plus pertinents et plus adaptés à la mobilité

Simplifier la consultation des données pour faciliter les analyses de gestion et la prise de décisions

Rendre la donnée plus accessible et plus intelligible pour les opérationnels en les rendant plus autonomes et pro-actifs sur leur périmètre de responsabilités par des alertes en temps réel

Nos services

Une approche progressive fonctionnant sur des cycles courts de construction et mise à disposition et un lien fort avec le retour d’expériences utilisateurs

Après les phases classiques de cadrage de projet, de premières expressions de besoins et de choix d’outils, notre méthodologie de déploiement repose sur trois étapes très progressives :

  • Self-service BI « Béta » : une utilisation cible comparable à Excel, drivée par le métier
  • Self-service BI «1.0» : élargir, normaliser, harmoniser et formaliser
  • Augmented-service BI : standardiser, sécuriser, responsabiliser, diffuser

business cases

ERP nouvelle génération

Réussir la transformation digitale de l’entreprise grâce aux ERP de nouvelle génération : améliorer l’expérience utilisateurs, accéder à la donnée en temps réel, bénéficier de solutions « best of breed » innovantes parfois basées sur l’intelligence artificielle, connecter les données transactionnelles avec les données nécessaires au pilotage de la performance, gérer des processus « end to end » optimisés

Vos enjeux

Structurer, unifier et sécuriser les processus transactionnels de votre entreprise

Réduire les coûts et améliorer la productivité des opérations courantes

Bénéficier de l’avancée d’ERPs New Generation :

  • Intégration inter-processus renforcée
  • Expérience utilisateur augmentée
  • SaaS, Cloud, technologie « In-memory »
  • Connectivité améliorée

Assurer la conformité de la donnée aux besoins métier

Renforcer la culture de la gestion data finance et instaurer une confiance dans leur qualité

Nos services

Gestion de projet / AMOA : cadrage fonctionnel, choix d’outil, reengineering de process, définition du modèle de gestion, structuration de la donnée, approche de gestion data finance, mise en qualité, recette, sécurisation opérationnelle, pilotage projet, conduite du changement

Une démarche outillée et digitalisée (outil interne Starter Kit AMOA)

Une approche opérationnelle par chaine transactionnelle, orientée métier et savoir finance

Nous accompagnons plus particulièrement les Directions Financières sur les processus finance (R2R / EPM)

diagramme pilotage projet structuration

business cases

Robotic Process Automation (RPA)

La robotisation est désormais une brique incontournable de la transformation digitale de l’entreprise et de l’optimisation de ces processus transactionnels, qu’ils soient financiers ou opérationnels. Nos experts métiers Finance associés à nos experts outils, certifiés sur les meilleures technologies RPA, vous accompagnent dans le choix et le déploiement de solutions les plus adaptées à vos besoins et votre écosystème applicatif

Vos enjeux

Automatiser la gestion des tâches à faible valeur ajoutée, réduire les temps de traitement et les coûts liés à la gestion manuelle des processus

Sécuriser la qualité des processus et réduire les risques d’erreur

Accroitre la productivité des équipes et leur permettre de se recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée d’analyse de données

Découvrez le process Confirmation de Deal utilisant une combinaison RPA & OCR

Nos services

Un accompagnement à tous les stades de vos programmes d’automatisation : du premier pas à la montée en puissance jusqu’à l’industrialisation

Une assistance transverse de vos projets grâce à notre double expertise : métier (Business Analyst) et technique (Robot Designer)

RPA Consulting

  • Stratégie d’automatisation des processus
  • Gestion de projet
  • Assistance au choix d’outils
  • Structuration en CoE (Centre d’Excellence)

Processus

  • Identification des processus éligibles à l’automatisation
  • Définition des critères de priorité, catégorisation des processus
  • Standardisation / optimisation des processus
  • Modélisation du ROI (Return on Investment)

Développement

  • Design et vérifications techniques
  • Réalisation de toutes les étapes avant la mise en production
  • Réingénierie technique des processus
  • Mise en place de standards et de bonnes pratiques
  • Formation des équipes internes

Infrastructure

  • Gestion des infrastructures
  • Sécurité et gestion des risques
  • Gestion de la mise en place des VM (Virtual Machine)

Transformation

  • Formation et transfert de compétences
  • Veille et mise à jour des équipes sur les évolutions de marché

Support / MCO (maintien en conditions opérationnelles)

  • Supervision des robots
  • Stratégie de reprise sur incidents
  • Mise à jour des scripts suite à évolution des applicatifs
  • Assistance utilisateurs
  • Amélioration continue des processus
winshuttle

business cases

Facturation électronique

Suite au décalage de la mise en application de la facturation électronique annoncé le 28 juillet 2023, les entreprises devront progressivement se mettre en conformité avec les obligations de la réforme, en fonction de la taille de votre entreprise :

  • Obligation de recevoir les factures à partir du 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises
  • Obligation d’émettre des factures électroniques entre le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, et le 1er septembre 2027 pour les autres

Perçue comme une contrainte, cette nouvelle réglementation est une réelle opportunité pour digitaliser et optimiser les processus clients et fournisseurs (P2P, O2C) de bout en bout, réduire les temps et coûts de traitement des factures et déclarations de TVA, renforcer le contrôle interne.

Vos enjeux

Anticiper :

Adapter ou faire évoluer votre environnement métier et SI pour mieux intégrer vos processus de bout en bout avec des solutions adaptées en amont de la réforme

Mettre à jour l’ensemble des référentiels alimentant vos processus transactionnels (clients, fournisseurs, articles, …)

Optimiser et sécuriser vos processus P2P (Purchase to Pay) et O2C (Order to Cash) via des outils adaptés à votre organisation

Vous préparer à respecter vos nouvelles obligations e-invoicing / e-reporting et choisir les bons partenaires PDP/OD

Nos services

  • Diagnostic de conformité (cartographie des flux, éligibilité e-invoicing/e-reporting, revue des référentiels, analyse d’impacts, définition des processus,outils cibles et roadmap projet)
  • Revue et optimisation de processus P2P-O2C
  • Support à la rédaction de cahier des charges et au choix de solutions (PDP notamment)
  • Gestion de projet & AMOA (Assistance à Maitrise d’Ouvrage)
  • Conduite du changement
  • Veille réglementaire, suivi des actualités de la réforme

Outils spécialisés

ERP

… Et encore beaucoup d’autres en fonction des PDP de demain

Disclosure management

Déployer des outils collaboratifs permettant de digitaliser, d’automatiser et de sécuriser votre processus de production de l’information nécessaire à la communication financière interne ou externe (rapports financiers, présentations analystes, rapport de gestion, communiqués)

Vos enjeux

Automatiser, fluidifier et sécuriser les processus de publication des comptes y compris les documents de référence, rapports de fin d’année et autres obligations réglementaires

Supporter le processus de publication des comptes dans un environnement collaboratif, permettant de planifier et faciliter la publication des comptes avec des outils de workflow

Répondre aux nouveaux besoins de reportings réglementaires ESEF et XBRL

Salle détente ginini antipode

Nos services

  • Diagnostic d’Efficacité / Efficience des dispositifs de Disclosure Management
  • Refonte / Modernisation / Optimisation des processus Disclosure Management
  • Benchmarking et aide au choix d’outil
  • Mise en œuvre / Déploiement de solutions de marché innovantes
  • Elaboration du mapping XBRL et mise en œuvre des tags des états financiers et annexes
  • Expertise IFRS
  • Expertise ESEF
  • Support opérationnel aux activités de production Disclosure Management

Le champ de nos interventions couvre vos publications financières et extra-financières, statutaires ou consolidées, qu’elles soient à visée interne ou externe

workiva logo
Sturnis logo

business cases

Roadmap Transformation Digitale Finance

Notre double expertise métiers et solutions Finance nous permet de vous accompagner dans la mise en place d’une stratégie et d’une roadmap de transformation digitale de votre fonction Finance

Comment définir votre roadmap de transformation digitale finance ?

Sur base d’interviews ciblées avec les acteurs clés et d’ateliers d’approfondissement, autour des 6 dimensions structurant une approche digitale

Mêler les disciplines (lean, data management…) et s’appuyer sur des outils méthodologiques structurés et favorisant l’idéation

Quel résultat attendre de votre roadmap ?

Capturer l’existant, évaluer la maturité, identifier les irritants et les opportunités d’amélioration / automatisation pour améliorer l’efficacité de vos processus et réduire les coûts

Faire des recommandations, identifier les quick wins, prioriser les initiatives dans une logique coûts / bénéfices et réaliser une évaluation préliminaire des impacts à tous les niveaux (humains, processus, outils…)

Construire une roadmap et un planning de mise en œuvre exploratoires

Nos atouts pour vous accompagner
dans la construction de votre roadmap

L’expérience de ce type de projet et une bibliothèque d’outils et de « use cases » immédiatement exploitables

Un ADN mêlant projets et support opérationnel qui garantit une approche pragmatique et résolument orientée end-users, conditions sine qua non à l’embarquement des équipes

business cases