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Réinventer la collaboration à l’heure du Covid-19

Cela fait trois semaines que notre vie a changé. Trois semaines que nos collaborateurs sont en mission, chaque jour pour nos clients comme ils l’ont toujours été. Enfin presque…

Vous le savez, tout se passe à la maison #stayhome. Chez Ginini antipode, nous avons toujours eu la conviction qu’il s’agissait de transformer les contraintes en opportunités, c’est ce que nous nous attachons à réaliser en ce moment. Se protéger ainsi que son environnement, redoubler d’attention pour les collaborateurs, les clients et l’ensemble de nos interlocuteurs, s’entre-aider, recréer l’efficacité du travail en présentiel que nous prenions pour acquise il y a encore peu de temps.

Dès la première heure nous avons créé une cellule baptisée Cellule de veille Covid-19 dédiée à soutenir nos collaborateurs et préserver la qualité de service que nous offrons à nos clients

• Garantir des conditions de travail favorables afin d’assurer la continuité opérationnelle de nos missions en cas de confinement collectif ou individuel.

• Réaliser un suivi quotidien de nos collaborateurs, en particulier pour les collaborateurs en confinement ou dont la santé est particulière (femmes enceintes, personnes atteintes d’affections respiratoires chroniques ou en ALD …)

• Répondre aux questions des collaborateurs et des clients et tenir l’ensemble de nos interlocuteurs informés de l’évolution de la situation et des mesures prises en conséquence

Cette nouvelle organisation s’est donc rapidement mise en place, nous avons réagi très vite, presque instinctivement, – l’adaptation est une qualité requise et une gymnastique régulière pour nos consultants – nous sommes fiers de la mobilisation et du professionnalisme de chacun. En effet, les contraintes professionnelles sont une chose que nous maitrisons mais à ces dernières s’ajoutent des contraintes personnelles qui sont loin d’être évidentes

Nous avons donc redoublé d’effort afin de recréer un environnement riche et stimulant, se rapprochant le plus possible de celui que nous connaissons habituellement.

Ainsi, nous avons créé une Task Force Digital Assist dont la motivation est de partager les outils, les bonnes pratiques de collaboration, d’animation et de conduite de projet à utiliser sur nos missions à distance. Nous utilisons des outils comme Klaxoon et Beekast entre autres, que nous mettons à disposition de tous. Nous accompagnons cette mise à disposition de sessions de formations pour ceux qui souhaiteraient se perfectionner.

Nous sommes convaincus que ce type d’outils représente une belle opportunité de réinventer temporairement nos modes de fonctionnement en mission. A l’ère numérique, c’est également l’opportunité de réinventer durablement la collaboration avec nos clients. La conduite du changement fait partie de nos domaines de compétence, nous l’appliquons donc dans ce contexte.

Sur le plan des initiatives internes, plusieurs collaborateurs se sont mobilisés afin de recréer l’accès à la convivialité dont nous sommes privés momentanément. Ainsi, la team Events de Ginini antipode a mis en place un certain nombre d’initiatives destinées à recréer le lien en mode digital bien sûr ! Déjeuners virtuels, machine à café virtuelle pour se retrouver spontanément le temps d’une courte pause et mieux repartir. D’autres activités sont également proposées, une short-list de liens couvrants toutes sortes de centres d’intérêt a été diffusée afin d’agrémenter le temps libre à passer seul ou en famille.

Le bureau des Sports Ginini antipode a également mis sa pierre à l’édifice en proposant des séances d’entraînement pour un esprit sain, dans un corps sain !

L’équipe Ginini antipode solidarité s’est réunie afin de sélectionner les associations qui sont le plus en demande en cette période de pandémie pour leur venir en aide. Nous vous donnerons rapidement des nouvelles de leur travail.

Aujourd’hui, nous souhaitons remercier nos collaborateurs qui ont su garder leur motivation, qui se sont montrés impliqués, ouverts au changement et à l’innovation. Nous les félicitons pour les capacités d’adaptation, d’entre aide et de créativité dont ils font preuve. Nous remercions également nos clients, qui ont confirmé leur confiance en nos équipes et maintenu avec nous des liens de collaboration fructueuse. Nous sommes plus que jamais engagés dans leur succès.

La situation que nous vivons est complexe et inédite, nous la traverserons ensemble grâce à l’implication de chacun.

Prenez soin de vous et de vos familles, gardez le sourire #stayhome