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Business cases

Assistance à la refonte des SI de gestion

Objectifs et contexte

Premier groupe radiophonique français

Dans le cadre d’un projet structurant de modernisation des outils de gestion, accompagner le Groupe dans le pilotage et la coordination du Programme dans son ensemble, assurer un appui méthodologique dans la gestion de projet et des risques associés, animer les actions de conduite du changement

Notre mission

Phase d’appropriation courte réalisée sur la base de la documentation existante, d’interviews avec les pilotes de projets : production d’un rapport d’étonnement et des principes directeurs de pilotage et de gouvernance

Structuration et mise en place du dispositif en s’appuyant sur nos outils méthodologiques et guides de bonnes pratiques : définition des rôles et responsabilités ; formalisation des feuilles de route projets et Programme ; identifications des jalons clés et production d’un macro calendrier assemblé

Assistance au cadrage stratégique et aux choix d’outils ; mobilisation de profils experts sur les domaines fonctionnels et SI

Réalisation du pilotage opérationnel et stratégique du Programme : animation des comités, préparation des supports, identification des points à arbitrer

Animation du dispositif de coordination du Programme : mise sous contrôle des interdépendances, cadre méthodologique commun, diffusion de bonnes pratiques

Pilotage régulier de l’avancement des projets : points bi-mensuels d’échanges avec les directions projets, analyse des risques

Accompagnement à la conduite du changement : analyse d’impacts, identification des changements de pratiques, mise en place de leviers de communication régulière et élargie, structuration d’un parcours de formation

Résultats

Démarrage de la phase de mise en œuvre avec 1 mois d’avance sur le planning initial

Mise en place d’une communauté de relais composée de 40 personnes

Diffusion mensuelle d’une newsletter à environ 400 personnes

Structuration du plan de formation des 350 agents de gestion