Expertises : Approche méthodologique transformation finance
Notre approche
méthodologique
Depuis près de 20 ans nos équipes ont pu développer des démarches, des outils et des livrables ayant fait leurs preuves sur de multiples projets de transformation
Conduite du changement
Si la dimension conduite du changement est un facteur clé de succès à intégrer dans chaque projet, son approche doit être adaptée à l’amplitude des transformations attendues. Nos experts change vous accompagnent à travers une démarche éprouvée et des outils collaboratifs adaptés à la conduite de grands projets de transformation Finance
Vos enjeux
Réussir vos grands projets de transformation grâce à une approche structurée et à l’adhésion de l’ensemble des parties prenantes
Nos services
Nos experts en change management vous accompagnent à travers une approche très opérationnelle de la conduite du changement reposant sur 6 étapes :
Évaluer l’impact humain et définir le plan de change
Construire et mettre en mouvement les collectifs
Structurer et accompagner la montée en compétence
Mesurer / piloter l’appropriation et l’adhésion
Accompagner le passage en mode nominal
S’assurer de l’efficacité des collectifs post déploiement
Une approche fondée sur des principes clés de réussite d’un projet :
Prendre le temps de construire une identité Projet, vulgariser et communiquer en amont pour engager rapidement le dialogue et l’échange avec les équipes
Promouvoir les approches collectives projet, identifier des ambassadeurs, les promoteurs et influenceurs sur lesquels construire l’adhésion pour éviter les résistances
Éviter l’effet « Tour d’ivoire » – Rester résolument à l’écoute du terrain et identifier les signaux faibles qui pourront se transformer en freins au changement
Permettre à chaque collaborateur de retrouver sa zone de confort et d’efficacité en adaptant le changement aux typologies de populations
Intégrer la composante conduite du changement comme une clé de la réussite de chaque projet
Raisonner sur une temporalité plus longue que le temps pur projet et donner les outils / indicateurs d’adhésion aux futurs opérationnels
Diversifier les modes de formations / montée en compétence pour (i) accélérer les apprentissages et (ii) s’adapter aux contraintes opérationnelles
Une empreinte résolument digitale
À travers les outils collaboratifs mis en œuvre : parcours digitaux, micro learning, gamification, plateforme de conduite du changement, newsletter digitale…
Un corpus méthodologique étendu et labellisé
Qui s’adapte aux différentes natures et phases d’un projet (matrice de maturité projet, roadmap projet, matrice des risques, planning, …)
Nous pensons que l’être humain est la force motrice des transformations. La réussite d’un projet repose sur la compréhension, l’acceptation, l’adoption des employés
Nous contribuons à la prise de conscience de la nécessité de changer en agissant sur les leviers humains pour soutenir la transformation de l’entreprise
Projeter
Nous réalisons un état des lieux des pratiques existantes, déterminons les objectifs à atteindre et fixons des indicateurs clés qui permettront de mesurer le succès de la démarche
Élaborer
Nous identifions les forces et dysfonctionnements et nous co-construisons la stratégie d’acculturation au changement autour d’une vision partagée afin de renforcer l’engagement des collaborateurs
Engager
Nous animons les moments, les grands temps de passage du projet au regard de la culture d’entreprise en respectant les individus. Nous mettons en œuvre des dispositifs de formation et de communication adaptés aux populations cibles
Ancrer
Nous nous assurons de l’engagement des collaborateurs dans la durée. Nous mettons en place des indicateurs de suivi et de pilotage de la transformation
AMOA fonctionnelle
Disposer d’une AMOA fonctionnelle positionnée entre le métier Finance et l’intégrateur constitue un facteur clé de succès dans le déploiement de vos outils Finance. En effet, elle garantit, une meilleure expression des besoins métiers ainsi qu’un meilleur pilotage du projet durant toutes ses phases
Vos enjeux
Sécuriser vos projets de déploiement de nouveaux outils Finance
Atteindre vos ambitions fonctionnelles
Maîtriser vos coûts de déploiement et délais de mise en œuvre
Nos atouts
Une démarche éprouvée, outillée et digitalisée
Un cœur de métier Finance nous assurant une connaissance approfondie des processus et une capacité à les optimiser
Une approche pragmatique et « user oriented » mise en œuvre par des consultants disposant d’une triple expertise (projet, outils et surtout métier) acquise à travers des missions de support opérationnel
Des partenariats avec de nombreux intégrateurs ou éditeurs nous permettant de proposer des dispositifs complets AMOA/AMOE
Nos services
Une démarche AMOA éprouvée sur +100 projets de déploiements de solutions Finance
Cible
Quoi ?
Construire et partager en quelques semaines une cible Solution, sous les angles fonctionnels, techniques, organisationnels et humains, qui soit en phase avec les ambitions du Groupe
Partager la vision et engager la communauté
analyse de l’écart
pourquoi ?
Mesurer l’écart entre existant / cible à atteindre, identifier les rationnels SI et Finance d’importance et étudier les scénarios de mise en œuvre
Formaliser le Business case et les bénéfices concrets attendus (délai, coût, qualité)
Trajectoire
Comment ?
Choisir la solution
Identifier les acteurs clés à mobiliser, les risques et les adhérences
Définir précisément la trajectoire et les initiatives clés à mettre en oeuvre pour déployer la Solution
PMO
Gérer le projet Solutions sous tous les angles
COMMUNICATION
CONDUITE DU CHANGEMENT
Engager la filière dans le changement
Gestion de projet
Nos consultants PMO certifiés sécurisent le pilotage de vos projets grâce à des méthodes, des processus et une gouvernance adaptés à votre contexte et vos contraintes
Nos services
Structurer et organiser vos projets
- Préparer les dossiers pour les comités de validation, construire les business plans
- Mettre en place des processus standards permettant d’assurer un suivi homogène et précis des projets
- Structurer les aspects comptables et analytiques, mettre en place les référentiels, identifier les KPI permettant de mesurer la performance sur les projets et les risques associés
- Veiller à la présence des ressources nécessaires au bon déroulement du projet
- Déployer des outils facilitant le suivi de projets
Assurer un suivi opérationnel
- Suivre les commandes et les temps passés
- Assurer les clôtures mensuelles permettant le reporting projet
Piloter, évaluer et sécuriser
- Anticiper et communiquer sur les risques et opportunités
- Construire et animer le reporting projet
- Construire et suivre les budgets et les re-prévisions
Animer et communiquer
- Coordination, priorisation et planification des projets
- Accompagnement des équipes métiers et chefs de projets
- Mise en place d’une gouvernance projet et préparation des revues stratégiques du portefeuille de projets
- Conduite du changement et communication