Migration de l’ERP Qualiac vers S/4hana

Contexte et objectifs

Groupe spécialisé dans la publicité, la communication et le marketing numérique pour les entreprises locales

Projet visant à deployer un ERP adapté au changement du business de l’entreprise

Outiller, industrialiser, automatiser et simplifier les processus P2P​

Simplifier l’intégration 360° avec les outils amont/ aval

Réduire les contrôles quotidiens et déployer la piste d’audit​

Fiabiliser l’information financière, contribuer au pilotage de l’activité

Notre mission

Rôle de chef de projet métier et AMOA​ (équipe de 4 personnes)

Exploration : analyse des achats / commandes / factures, animation des ateliers de conception sur les périmètres approvisionnement / achats / réception factures / comptabilisation / campagne de règlement, design des processus to be, définition des règles de gestion et des workflows, analyse et qualification des gaps vs le standard, identification des impacts Change, identification des risques sur la continuité opérationnelle, CR et suivi​

Réalisation / implémentation : suivi des chantiers d’interface et de mise en œuvre de la solution sur les modules MM, FI et COPA, cleaning des référentiels fournisseurs et achats, définition de la stratégie de recette et de la stratégie de migration

Recette : Préparation des cahiers de recette, support à la recette métier et suivi, support à la migration des données

Formation : revue des supports de formation de l’intégration, coanimation des sessions de formation Key Users, réalisation de guidance end users

Déploiement : prise en charge des actions achats pour s’assurer de la continuité opérationnelle (changement n° Bons de commande) définition du plan de bascule, coordination et pilotage des acteurs in charge ​

Support : support des équipes métiers post go-live, suivi des tickets

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Résultats

Démarrage de la phase de mise en œuvre avec 1 mois d’avance sur le planning initial​

Mise en production de SAP Analysis, SAP S4/Hana, CONCUR et de la solution de dématérialisation (Opentext), mise en place d’une nouvelle organisation au sein du pôle Fournisseurs​

Communauté de relais composée de 50 personnes, parcours pédagogique complet, newsletter mensuelle ​