Mise en place de l’outil décisionnel jedox
Contexte et objectifs
Groupe minier et metallurgique présent sur 5 continents et une vingtaine de pays
Le Groupe a décidé de lancer un projet d’optimisation des processus de pilotage et de prévision; ce dernier devant conduire à la mise en œuvre d’un nouvel outil d’élaboration des prévisions et à une adaptation voire une refonte de certains outils décisionnels existants, notamment l’outil de consolidation et de reporting BFC
Notre mission
Deploiement de la solution JEDOX au sein du Groupe :
– Animation de la phase d’avant-projet (vision, gap-analysis, plan de projet,…)
– Mise en œuvre de l’organisation du projet et du cadre de gouvernance
– Définition et structuration du plan de déploiement et des jalons associés
– Suivi des coûts projet et évaluation des options d’évolution
– Recueil des besoins fonctionnels des principaux contributeurs au processus et identification des exigences et des contraintes
– Propositions d’évolutions collatérales pour BFC (principal outil de reporting) et co-construction des spécifications cibles pour la mise en place de Jedox
– Définition et déploiement de la stratégie de gestion du changement et d’UAT
Résultats
Mise en place d’une interface simplifiée et conviviale dans l’ensemble du Groupe (divisions, BU,… entités), pour une communauté d’environ 200 contrôleurs.
Nous avons co-imaginé, conçu et mis en œuvre un processus et un outil avec 2 fonctionnalités principales :
– Un budget et des outils de modélisation des prévisions : un modèle de base transversal pour des sujets de modélisation courants (Capex, coûts RH, dette financière, frais de gestion), un modèle spécialisé pour chacune des entreprises minières et sidérurgiques, avec des pilotes et des KPI dédiés
– Un outil d’information financière avec 2 grilles de lecture, servant à la fois la vue Top Management et la vue statutaire
