AMOA – Modernisation des SI de gestion
Contexte et objectifs
Leader mondial dans la production d’additifs et de solutions nutritionnelles pour l’alimentation animale
Lancement d’un programme de refonte et de modernisation des systèmes d’informations Finance pour homogénéiser et standardiser les processus et industrialiser les référentiels Métiers (Finance, Sales, Supply, HR…), ainsi que moderniser les outils de pilotage servant à la mesure de la Performance Groupe
Notre mission
Définir les besoins métier et le référentiel « Core Finance » pour permettre leur intégration dans l’ERP Groupe : apport d’expertises, partage des pratiques de place, conduites d’ateliers, synthèses et convergence
Mettre en œuvre le modèle de gestion cible dans toutes ses dimensions (organisations, processus métiers et systèmes d’information) afin de standardiser les processus financiers, d’industrialiser et de propager les référentiels Métiers sur l’ensemble des chaînes comptables, et d’homogénéiser les pratiques de gestion pour chaque activité du Groupe
Refondre l’ensemble de la chaine de reporting RtR (simplification, standardisation, automatisation) en intégrant le renouvellement des outils de BI et veiller à l’appropriation de ceux-ci par les utilisateurs
Sécuriser les étapes d’intégration et de mises en production, accompagner les acteurs (la Direction, les sponsors internes, les managers, les équipes locales et régionales, les équipes IT, ainsi que toutes les parties prenantes du Programme) : plan de communication, définition de stratégies de tests, élaboration de plans de conduite du changement et de plans de bascule, hypercare
Co-piloter et accompagner l’exécution opérationnelle des migrations des entités non-SAP dans SAP ECC (mappings des référentiels, reprise des historiques, formations au TOM et à l’ERP, hypercare)
Co-piloter le Programme de Transformation
Résultats
Déclinaison opérationnelle du modèle de gestion sous la forme de spécifications détaillées dans le respect du TOM en vision cible et des standards de l’ERP sur toutes les étapes de la chaîne industrielle appliquées au sein du Groupe
Déploiement des modules CO_PA, SIT, ML permettant de rationaliser et segmenter les coûts Standard vs Actual vs IBP, de calculer et d’analyser les marges internes selon une profondeur significative d’axes analytiques (15+)
A partir des stratégies de SLO, de conduite du changement et d’hypercare, sécurisation de l’implémentation dans l’ERP de la traduction des besoins métier et des règles de gestion harmonisées
Bénéfices immédiats et amélioration de la qualité des données à la suite de la propagation du TOM et à la modernisation des applications Finance mises en œuvre (refonte et automatisation de la chaîne RtR, traçabilité des informations sur des processus end-to-end, optimisation des sources de données, réduction du volume de rapports, développements d’outils d’analyses et de contrôles, refonte des gouvernances Master Data et Reporting)
