Optimisation du processus P2P et des délais de règlement

Contexte et objectifs

Premier producteur d’éléctricité en France

Dans un contexte de croissance internationale, optimiser le délai de règlement en créant une filière approvisionnement et en industrialisant le traitement des factures ​

Diagnostic de la fonction approvisionnement, accompagnement dans la mise en place d’un portail fournisseurs et d’un outil de gestion collaborative des factures​

Notre mission

Chef de projet Dématérialisation et accompagnement sur toutes les phases​

Définition d’une cible commune auprès des 5 directions comptables​

Structuration, mise en place et animation (de la conception au déploiement des outils de dématérialisation, en passant par la conduite du changement)​

Analyse du processus d’approvisionnement et proposition d’une nouvelle organisation cible optimisée​

Accompagnement à la mise en place d’un CSP Appros et mise en place de nouveaux processus pour augmenter le taux des achats sur commandes​

Résultats

Homogénéisation des processus au sein des 5 directions comptables​

Mise en production du portail fournisseurs (SY de Cegedim) et de la solution de gestion collaborative des factures (VIM d’Opentext), dans les délais impartis​

Création d’une filière d’approvisionneurs et mise en œuvre d’un CSP pour la prise de commandes (de 300 gestionnaires de commandes à 40 approvisionneurs)​

Transformation des achats sans commande en achats sur commandes (50% à 80%)​