Robotisation de processus comptables

Contexte et objectifs

Leader mondial du stationnement et de la mobilité individuelle, au service des Smart Cities de demain

Le groupe a initié un programme RPA pilote au sein de la direction financière

Les premiers processus déjà mis en production ont ouvert la voie aux autres Directions du Groupe : Ressources Humaines, Opérations, Relations Clients…

Notre mission

Présentation de l’automatisation et embarquement progressif des équipes métiers

Analyse de l’existant et constitution d’un premier portefeuille d’une dizaine de processus éligibles

Structuration du projet suivant une méthodologie claire, stable et éprouvée

Accompagnement de la DSI dans la mise en place de l’architecture technique (conseil sur le choix de la solution, cahier des charges éditeur, bonnes pratiques)

Spécification du besoin fonctionnel des processus et définition des règles de gestion associées

Accompagnement de nos développeurs pendant les phases de programmation, tests, déploiement

Transfert de compétences aux utilisateurs finaux

Maintien des processus en production et mise en place d’indicateurs de perfomance

Constitution d’un portefeuille d’opportunités d’automatisation de plus de 30 processus

Extension progressive aux autres directions du Groupe

Résultats

Automatisation de 4 processus dans les 6 premiers mois du programme pilote

Extension progressive du programme vers les autres Directions du Groupe

Constitution d’un portefeuille d’opportunités d’automatisation de plus de 30 processus

Création d’un intérêt certain des équipes métier pour la RPA via la démonstration de ses bénéfices

Transfert de compétences fonctionnelles et techniques