Projet IFRS17 & S4/hana

Contexte et objectifs

Groupe français d’assurance crédit

L’équipe en charge de l’outil S4/Hana (CARS) fait face à une charge de travail (production/projet) nécessitant :

  • un manager de transition pour l’encadrement de l’équipe centrale, l’accompagnement des équipes comptables locales dans les évolutions fonctionnelles de CARS (fusion, évolution fiscale, etc…) et dans la collaboration avec l’équipe IT.
  • un PMO pour sécuriser le projet IFRS17 sur la partie CARS (mise en place d’interfaces entre S4/Hana et les outils de contrôle de gestion, de consolidation, de réassurance…)

Notre mission

Encadrement de l’équipe centrale (répartition des tâches, évolutions de carrière, évaluations, …)

Analyse, priorisation et résolution des tickets créés par les équipes locales

Accompagnement des entités locales dans les problématiques rencontrées dans le cadre des recettes (UAT, Dry Run), de la maintenance et des évolutions des interfaces entre S4/Hana et les outils de contrôle de gestion, de consolidation, de réassurance, …

Conduite du changement auprès des utilisateurs (formations, documentation fonctionnelle, etc.)

Coopération avec les équipes IT pour la mise en oeuvre des évolutions/modifications nécessaires

Coordination avec les différentes directions et les équipes projet pour la bonne réalisation du projet

Participation aux différents comités (projet, pilotage, stratégique)

Suivi et reporting de l’avancement des chantiers du projet IFRS 17 concernant S4/Hana

Identification et mise en place des actions nécessaires pour respecter les jalons du planning du projet

Réponse aux demandes ad hoc de la part du Management (études, analyses, instructions de sujets)

Résultats

Traitement dans les délais impartis des différents tickets (production et projet) créés

Responsabiisation des entités locales en définissant des key users en points de relais

Harmonisation des pratiques des entités locales et identification de projets communs

Etablissement d’une feuille de route des évolutions CARS à réaliser (périmètre, règlementation)

Livraison des interfaces avec S4/Hana selon le calendrier défini à notre arrivée

Alignement du traitement des opérations en comptabilité, consolidation et controlling