Comment les solutions EPM optimisent-elles le pilotage?
Les solutions EPM (Enterprise Performance Management) sont conçues pour aider les entreprises à mieux piloter leur performance en fournissant des outils pour planifier, suivre et analyser les données essentielles au pilotage.
Elles permettent de définir des objectifs de performance clairs et mesurables, et conduisent les équipes à se concentrer sur les résultats attendus. Grâce à elles, les performances sont suivies en temps réel, les collaborateurs peuvent alors rapidement identifier les problèmes et prendre les mesures qui s’imposent. Ces solutions automatisent les processus clés de l’entreprise, et donc réduisent les erreurs et les temps de traitement. Elles collectent et consolident les données à partir de différents systèmes, donnent une vue d’ensemble de la performance de l’entreprise, et permettent d’identifier les tendances et les opportunités d’amélioration.
Les principaux éditeurs de solutions EPM
Plusieurs entreprises proposent des solutions EPM pour les services financiers, notamment Oracle, SAP, IBM, Anaplan et Adaptive Insights. Ces entreprises offrent des solutions adaptées aux besoins spécifiques des sociétés, telles que la conformité aux normes comptables et fiscales locales, ainsi que des fonctionnalités telles que la consolidation financière, la planification budgétaire, l’analyse des coûts et la gestion des risques.
Les solutions EPM sont de plus en plus utilisées par les entreprises pour optimiser leur performance financière et aider les décideurs à réaliser des choix éclairés en matière de finance et de gestion des risques.
Comment les solutions EPM fonctionnent-elles ?
Voici les principales étapes du fonctionnement des solutions EPM :
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Collecte de données :
Les solutions EPM collectent des données financières et opérationnelles provenant de différentes sources telles que les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning), les systèmes de gestion de la paie, les systèmes de gestion des stocks, etc. Ces données sont stockées dans une base de données centrale pour une gestion unifiée.
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Analyse des données :
Elles utilisent des outils d’analyse des données pour traiter et organiser les données collectées. Ces outils peuvent inclure des tableaux de bord, des rapports financiers, des analyses de tendances, etc. Les utilisateurs peuvent accéder à ces outils pour visualiser et interpréter les données financières et opérationnelles.
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Planification et budgétisation :
Les solutions EPM permettent aux dirigeants d’établir des plans et des budgets en utilisant les données collectées et les outils d’analyse. Ces plans et budgets peuvent être élaborés pour différentes périodes telles que les mois, les trimestres ou les années.
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Prévision :
Les solutions EPM peuvent également être utilisées pour prévoir les résultats financiers futurs de l’entreprise. Les outils de prévision peuvent être basés sur des tendances historiques, des analyses de marché ou des hypothèses préétablies.
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Reporting et consolidation :
Les solutions EPM permettent de générer des rapports financiers consolidés, ce qui signifie que les données provenant de différentes sources sont combinées pour créer une vue unifiée de la performance de l’entreprise. Ces rapports peuvent être partagés avec les parties prenantes internes et externes, y compris les actionnaires, les régulateurs, les auditeurs, etc.
Le rôle du cabinet conseil en transformation financière dans la mise en œuvre de solutions EPM :
Le cabinet de conseil en transformation financière peut jouer un rôle important dans la mise en place des solutions EPM (Enterprise Performance Management) dans les organisations Finance. Voici quelques-unes des façons dont un cabinet peuvent intervenir :
L’analyse des besoins :
Le cabinet de conseil peut effectuer une analyse approfondie des besoins de l’entreprise en matière de pilotage financier, processus de reporting et consolidation et déterminer les solutions EPM les plus appropriées pour répondre à ces besoins.
La mise en œuvre des solutions :
Le cabinet de conseil peut contribuer à la mise en œuvre des solutions EPM en fournissant des services tels que l’assistance à la maîtrise d’ouvrage, l’intégration et le paramétrage, … et plus globalement le pilotage du projet.
La formation et le support :
Le cabinet de conseil propose des plans de formation pour s’assurer de la prise en main de la solution par les collaborateurs. Il fédère les équipes autour de la solution EPM. Il peut également fournir un support continu pour s’assurer que les systèmes fonctionnent correctement.
La gestion du changement :
Il accompagne les entreprises à gérer le changement culturel qui peut survenir lors de l’adoption de nouvelles solutions. Cela peut inclure des conseils sur la communication, la formation et l’engagement des équipes.
L’optimisation continue :
Le cabinet de conseil intervient sur l’optimisation en continu des solutions mises en œuvre. Il s’assure que les systèmes restent pertinents et efficaces à mesure que les besoins de l’entreprise évoluent.
En somme, un cabinet de conseil en transformation financière apporte une valeur ajoutée à la mise en place des solutions EPM en fournissant des services spécialisés et des conseils pour garantir une mise en œuvre réussie et une utilisation optimale des systèmes EPM.
Chez Ginini antipode, nous assistons nos clients sur l’ensemble des phases du projet : définir la vision et le cadrage des besoins, apporter un support dans le choix de la meilleure solution EPM, assurer un rôle d’AMOA aux côtés du Métier Finance souvent peu disponible pour ces tels projets souvent complexes et chronophages, et enfin assurer un support post Go-live.
Découvrez nos business cases :
Mise en place d’un nouvel outil budgétaire ANAPLAN
Mise en place d’un outil de pilotage de la performance
Accompagnement au choix d’un nouvel EPM et réactivation de BPC
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